قسم الشؤون الادراية
زملائي الأعزاء، موظفي جامعتنا الكرام،
إن قسم الشؤون الإدارية هي القلب النابض الذي يمد كافة أجزاء جامعتنا بالحياة والقدرة على أداء مهامها بكفاءة وفعالية. نحن هنا لسنا مجرد قسم يعنى بالإجراءات الروتينية، بل نحن الداعم الأساسي الذي يسهر على توفير البيئة الإدارية السليمة والموارد اللازمة لتمكين أعضاء الهيئة التدريسية والباحثين والموظفين والطلاب من تحقيق أهدافهم.
نلتزم في شعبتنا بتطبيق أعلى معايير الكفاءة والشفافية والمسؤولية في إدارة كافة الشؤون الإدارية، بدءًا من إدارة الموارد البشرية والمادية، ومرورًا بتنظيم العمليات الإدارية، وصولًا إلى تطبيق اللوائح والقوانين. نسعى جاهدين لتوفير بيئة عمل محفزة ومنظمة تساهم في راحة وسعادة جميع منتسبي الجامعة.
نؤمن بأن العمل الإداري الفعال هو أساس نجاح أي مؤسسة، وجامعتنا ليست استثناءً. لذا، نعمل باستمرار على تطوير آليات العمل وتبسيط الإجراءات وتحسين الخدمات المقدمة لكافة المستفيدين. إننا نعتبر أنفسنا شريكًا أساسيًا لكافة الكليات والأقسام والوحدات في تحقيق أهدافها، ومستعدون دائمًا لتقديم الدعم والمساندة اللازمة.
معًا، نرتقي بجامعتنا من خلال عمل إداري متميز وفعال.”
والله ولي التوفيق
جامعة الحلة
قسم الشؤون الادارية
الرؤية :
“أن نكون النموذج الأمثل في تقديم الخدمات الإدارية بكفاءة وفعالية وشفافية، والمساهم الفاعل في تهيئة بيئة عمل محفزة ومنظمة تدعم تحقيق أهداف الجامعة وتمكنها من الريادة والتميز.”
الرسالة :
“توفير الدعم الإداري واللوجستي المتكامل لكافة مكونات الجامعة من خلال إدارة الموارد البشرية والمادية بكفاءة، وتطبيق اللوائح والقوانين الإدارية بفاعلية، وتبسيط الإجراءات وتحسين الخدمات المقدمة، بما يضمن سير العمل بسلاسة ويدعم تحقيق رسالة الجامعة وأهدافها.”
الأهداف :
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارية واضحة وفعالة.
- إدارة الموارد البشرية بكفاءة وعدالة، بما في ذلك التوظيف والتدريب والتطوير والتقييم.
- إدارة الموارد المادية والممتلكات بكفاءة وفعالية وضمان صيانتها.
- توفير الخدمات الإدارية واللوجستية اللازمة لكافة الكليات والأقسام والوحدات.
- تبسيط الإجراءات الإدارية وتقليل الروتين.
- تطبيق اللوائح والقوانين الإدارية بدقة وعدالة.
- ضمان بيئة عمل آمنة وصحية لجميع منتسبي الجامعة.
- تحسين التواصل والتنسيق بين مختلف الوحدات الإدارية والأكاديمية.
- استخدام التقنيات الحديثة في إدارة العمليات الإدارية.
- تطوير مهارات الكوادر الإدارية من خلال التدريب المستمر.
- الاستماع إلى احتياجات المستفيدين من الخدمات الإدارية والعمل على تلبيتها.
- ضمان الشفافية والمساءلة في جميع العمليات الإدارية.
أولا: شعبة شؤون التدريسيين
- الوصف الوظيفي: يشرف القسم المتخصص على كل جانب من جوانب “الدورة المهنية” لأعضاء هيئة التدريس ، من التعيين إلى الترقيات العلمية والإجازات والانفصال عن الخدمة.
- واجبات ومسؤوليات الشعبة:
- فتح ومواكبة وتسجيل أي تحديثات في الملفات الشخصية للتدريسين (الإلكترونية والورقية).
- مراقبة ملفات الترويج العلمي وإحالتها إلى لجان الترويج المركزية ومراقبة إصدار توجيهاتها.
- يتم تنظيم وتجهيز إجازة منتظمة ومرضية ودراسية وإجازة علمية وإجازة أمومة.
- إعطاء توجيهات التدريسين من الجامعة (لجان التكليف، حضور المؤتمرات، المهام).
- تزويد التدريسين باستمرارية الخدمة ودعم الكتب.
ثانيا: شعبة شؤون الموظفين
- الوصف الوظيفي: قسم متخصص للإشراف على جميع جوانب” الدورة المهنية ” للموظفين الفنيين والإداريين (العمال)، ومراقبة مكافآتهم وترقياتهم، وتقييم أدائهم.
- واجبات ومسؤوليات الشعبة:
- الوصول إلى الملفات الشخصية للموظفين (الفنية والإدارية) وحفظها وتسجيلها.
- مراقبة استحقاقات المكافآت السنوية للموظفين وإصدار تعليماتهم.
- مراقبة ملفات الترقية (الترقية الوظيفية) للعمال المؤهلين بناء على مدة الخدمة وتقييم الأداء.
- إدارة أرصدة الموظفين وخطة والتعامل مع جميع أشكال عطلة.
- تطبيق الإجراءات التأديبية (العقوبات) وفقا لتوصيات لجان التحقيق.
- تزويد الموظفين بخطابات الدعم واستمرار الخدمة.
ثالثا: شعبة متابعة البريد (الواردة والصادرة)
- الوصف الوظيفي: وهو بمثابة موقع المراسلات الرسمية للجامعة وهو مسؤول عن تسجيل وتسجيل وتوزيع جميع الرسائل الواردة والصادرة من أجل ضمان دقة وسرعة وأمن الاتصالات الإدارية.
- واجبات ومسؤوليات الشعبة:
- استلام وتسجيل وتقديم وتوزيع البريد الرسمي الوارد (من الوزارة والجهات الأخرى).
- تلقي المراسلات من الأقسام والكليات ومراجعتها وفقا للبروتوكول وتسجيلها وتصديرها للجهات المختصة.
- الإشراف على الورق والبريد الإلكتروني نظام الأرشفة لسهولة الوصول.
- مراقبة “البريد السري” والتعامل معها وفقا لبروتوكولات الأمان الصارمة.
-
قانون الجامعات الاهلية الموحد رقم (٢٥) لسنة ٢٠١٦ اضغط هنا.
-
قانون (٤٠) لسنة ١٩٨٨، لتحميل القانون اضغط هنا.
-
قانون الخدمة الجامعية (٢٣) لسنة ٢٠٠٨، لتحميل القانون اضغط هنا.
-
قانون الخدمة المدنية (٢٤) لسنة ١٩٦٠، لتحميل القانون اضغط هنا.
-
قانون انضباط موظفي الدولة و القطاع الاشتراكي (١٤) لسنة ١٩٩١، لتحميل القانون اضغط هنا.
-
تعليمات رقم (٣) لسنة ٢٠٢٤ “التعديل الاول لتعليمات آلية تعاون تشكيلات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مع الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة اضغط هنا.
-
قانون انضباط الطلبة (١٦٠) لسنة ٢٠٠٧، لتحميل القانون اضغط هنا.
-
دليل إدارة الامتحانات الجامعية للدراسات الأولية لسنة ٢٠٢٣، لتحميل الدليل اضغط هنا.
-
لائحة السوك الوظيفي لسنة ٢٠١٦، لتحميل اللائحة اضغط هنا.
**مرحباً بكم في نظام الاتصال الإلكتروني الخاص بقسم الشؤون الادراية – جامعة الحلة**
نشكركم لثقتكم بقسم الشؤون الادراية في جامعة الحلة. يمكنكم من خلال هذه الواجهة تقديم استفساراتكم أو أسئلتكم بخصوص أي قضايا تتعلق بالخدمات التي نقدمها. نحرص على توفير قناة اتصال فعالة وشفافة لضمان تلقي استفساراتكم والرد عليها بأسرع وقت ممكن.
يرجى تعبئة الحقول المطلوبة في النموذج أدناه. نود أن نؤكد لكم أننا نحترم خصوصيتكم، ولن يتم عرض اسمكم أو عنوان بريدكم الإلكتروني علناً. ومع ذلك، يرجى التأكد من إدخال بريد إلكتروني صحيح حتى نتمكن من التواصل معكم في حال لزم الأمر.
**ملاحظات مهمة:**
١. هذه الواجهة مخصصة **للاستفسارات والأسئلة فقط**. إذا كان لديكم شكوى، يرجى استخدام خدمة “تقديم الشكاوى” المتاحة عبر الرابط التالي: [رابط استمارة الشكاوى].
٢. سيتم إهمال أي طلبات أو شكاوى غير متعلقة بالاستفسارات.
٣. يرجى تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني عشوائية، حيث لن نتمكن من التواصل معكم في حال عدم صحة البريد المقدم.
نحن هنا لخدمتكم، ونسعى جاهدين لتقديم أفضل تجربة ممكنة لطلبتنا الأعزاء. شكراً لتعاونكم ودعمكم.
**قدم استفسارك أو سؤالك الآن عبر تعبئة الاستمارة أدناه:**
[نموذج الاستفسارات والأسئلة]
**قسم الشؤون الادراية**
**جامعة الحلة**
**مرحباً بكم في نظام الاتصال الإلكتروني الخاص بقسم الشؤون الادراية – جامعة الحلة**
نشكركم لثقتكم بقسم الشؤون الادراية في جامعة الحلة. يمكنكم من خلال هذه الواجهة تقديم شكواكم أو ملاحظاتكم بخصوص أي قضايا تتعلق بالخدمات التي نقدمها. نحرص على توفير قناة اتصال فعالة وشفافة لضمان تلقي ملاحظاتكم والاستجابة لها بأسرع وقت ممكن.
يرجى تعبئة الحقول المطلوبة في النموذج أدناه. نود أن نؤكد لكم أننا نحترم خصوصيتكم، ولن يتم عرض اسمكم أو عنوان بريدكم الإلكتروني علناً. ومع ذلك، يرجى التأكد من إدخال بريد إلكتروني صحيح حتى نتمكن من التواصل معكم في حال لزم الأمر.
**ملاحظات مهمة:**
1. هذه الواجهة مخصصة **للتقديم الشكاوى فقط**. لأي استفسارات أو أسئلة أخرى، يرجى استخدام خدمة “إرسال الأسئلة والاستفسارات”.
2. سيتم إهمال أي أسئلة أو طلبات غير متعلقة بالشكاوى.
3. يرجى تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني عشوائية، حيث لن نتمكن من التواصل معكم في حال عدم صحة البريد المقدم.
نحن هنا لخدمتكم، ونسعى جاهدين لتقديم أفضل تجربة ممكنة لطلبتنا الأعزاء. شكراً لتعاونكم ودعمكم.
**قدم شكواك أو مقترحك الآن عبر تعبئة الاستمارة أدناه:**
**قسم الشؤون الادراية**
**جامعة الحلة**
