يتعين على طالب براءة الاختراع في جمهورية العراق / مكتب بــراءات الاختراع معرفــة شــروط تقديــم طلب براءة الاختراع في قسم الملكية الصناعية في الجهــاز المركــزي للتقييس والسيطرة النوعية وفيما يلي عرض الشروط التالية :-

1. أن يشتمل الطلب على نموذج استمارة “طلب براءة اختراع” وأي مرفقات ذات علاقة به .
2.  أن يطـابق عنوان الاخـتراع الشروط المنصوص عليها في نموذج استمارة تقديم الطلب، وألا يختلف عن العنوان المذكور في طلب الاختراع .
3. أن تكون الوثائق المقدمة نسخاً أصلية أو مصدقا عليها من الجهات ذات الاختصاص .
4. دفع رسوم الايداع حال تقديم الطلب. .
5. على مقدم الطلب أن يستوفي كل ما تطلبه ادارة القسم مما له علاقة بالطلب. .
6. للعراقيين يتم ملىء نموذج استمارة التقديم في داخل القسم بعد تقديم الطلب والاخذ بالشروط المفصلة في ادناه :

شروط ملء نموذج استمارة تقديم “طلب براءة اختراع” وملحقاته :-

يمـلأ نمــوذج استمــارة تقديم “طلب براءة اختراع” بوضــوح ويتضمــن عنوان الاختراع ، واســم مقــدم الطلب وعنوانه ومحـل إقامته وعمله ورقم الموبايل والبريـد الالكتروني ، واســم المخترع وعنوانــه ، واسم الوكيل إن وجد وعنوانه ، ومعلــومات الأسبقيـة والكشف عنهــا ، وتمـلأ حقــول نموذج الاستمارة حسب أرقامها وفقاً لما يلي :

1. عنوان الاختراع : يجب أن يكون عنوان الاختراع مختصرا ومحـددا وباللغتين العربية والانكليزية ، ولا تعد عنوانــا ” للاختراع العبـارات العامــة مثل “عملية كيميائيــة” ، “جهاز إلكتروني” ، “آلــة كهربائيــة” ، “مركب عضـوي ذو خصائص جديدة” ، ولاختصــار عنوان الاختراع يجب ألا تستعمل بعض العبارات مثل : “طريقـة جديــدة لـ…..” ، “تحسينات في…”، “تطوير في…”.. الخ .
2. اسم مقدم الطلب : يجب أن يكون الاسم بالنسبة للأفراد مطابقـاً لما هو موجود في الهويــة وبالترتيب التالــي : الاسم الأول -اسم الأب – اسم الجد – اسم العائلة، أما بالنسبة للمؤسسات والشركات فيجب أن يكون مطابقاً للاســم الرسمـي لها ، وإذا وجد أكثر من مقدم للطلب فتدون البيانات الخاصة بمقدم الطلب الأول وتدون البيانات الخاصة ببقية مقدمي الطلب فيما يليه ، وسوف تتم المراسلات بين القسم ومقدمي الطلب من خلال مقدم الطلب الأول إذا لم يوجد وكيل . وإذا لم يكن مقدم الطلب هو المخترع فيجب إرفاق سند انتقال الحق إليه ( مستند نقل ملكية ) .
3. اسم المخترع : يجـب أن يكـون اسم المخترع مطابقاً لما هو موجود في الهوية وبالترتيب التالي: الاسم الأول – اسم الأب – اسم الجد – اسم العائلة. وإذا وجد أكثر من مخترع شارك فعلاً في الاختراع فتــدون البيانات الخاصــة بالمخترع الأول وتدون بيانات المخترعين الباقين فيما يليه .
4. معلومات الأسبقيــة والكشف عنها : إذا كان الاختــراع قد سبـق الكشف عنه ترفـق الوثائـق التي تبين تاريــخ الكشف والأسباب الداعية لذلك . وإذا كان مقدم الطلب أحد مواطني دول اتحـاد باريس أو مقيمـاً في إحداها أو لــه منشأة صناعية أو تجارية حقيقيـة وفعالـة ويرغب المطالبة بأسبقية طلب سبق إيداعه في إحدى هذه الدول فإنه يجب ذكر بيانات طلب الأسبقيــة ( الدولـة ، رقـم الطلب ، تاريـخ الإيداع ) ورقم البراءة وتاريخها إن وجد ، وفي حالة وجود أسبقيـة متعددة تمـلأ بيانات أول أسبقية في نموذج الاستمارة وتذكر بيانـات الأسبقيـة اللاحقــة فــي نموذج الاستمارة ايضا”، ويجب إرفاق صورة معتمدة من الطلب السابق وترجمة له خلال ثلاثة أشهر ، وفي كل الأحوال يطبق ما تقرره الاتفاقيات الدولية الأخرى في هذا المجال والتي يكون العراق عضوا” فيها . كما يجب إرفاق بيانات الإيداعات الأخرى السابقة ( الدولة ، رقم الطلب ، تاريخ الإيداع ) ورقم البراءة وتاريخها إن وجد .
5. المرفقات : تدون أسماء مرفقات ( طلب البراءة وأي مرفقات أخرى( وثائق مرفقة )) وعدد صفحاتهـا رقمـاً وكتابة ، وفي حال طلب الأسبقية يشار إلى أي مرفقات بهذا الشأن .
6. اســم الوكيــل : يذكر اسم الوكيل ، ويجـب أن يكون معتـمداً بموجب وكالـة صادرة من كاتب العــدل إذا كـان الموكــل داخل االعراق ، أما إذا كان الموكل خارج العراق فيلزم تقديم وكالة معتمــدة تتضمن اسم وعنوان ومحل الاقامة لمالك طلب البراءة شرط ان تكون الوكالة متضمنة الاجابة عن بنود المقاطعة الثمان باللغتين العربية والانكليزية ومصدقة حسب قوانين التصديق العراقية .
7. إقــــرار: يدون فيه اسم مقدم الطلب أو الوكيل وتوقيعه ويضاف ختم الوكيل المعتمد إن وجـد، ويشـار فيه إلى تحمل مقدم الطلب أو الوكيل كل ما يترتب على الإخلال في تقديم المعلومات الصحيحة .

شروط عامة لطلب البراءة يجب أن يشتمل طلب البراءة على المحتويات التالية وحسب الترتيب التالي:

1. ” عنوان الاختراع باللغتين”، “الملخص باللغتين” ، “المفصل ويشمل المقدمة والفن السابق” ، تفاصيل الفكرة (المواد-المكونات-طرق العمل-النتائج…الخ)- التطبيقات,المميزات،”عناصر الحماية” ، “الرسومات التوضيحية” ،” المصادر” .
2. – تـكون بدايـة كل محتوى بداية لصفحة جديدة ويذكــر اسم كل محتوى متوسطاً السطر أعلى الصفحة ويوضع تحته خط ، وتكون أوراق الطلب (فيما عدا الرسومات ) مرقمة بالتتابع مع وضع رقم الصفحة متوسطاً اسفل كل ورقة . .
3. يبدأ الملخص والوصف الكامل باسم الاختراع.
4. يقــدم طلب البراءة بثمان نسخ من أصــل الطلب وتكون طبق الأصل وباللغتيـن الانكليزيـة والعربيــة بالنسبـة للطلب الاجنبي وبالعربية فقط للطلب العراقي .
5. يستخدم الورق الأبيض مقاس A4 .
6. تكون الأوراق نظيفة وخالية من الكشط والتعديلات والشطب وأي بقع كربونية .
7. يستعمل وجه واحد فقط من كل ورقة .
8. تكون المسافة بين السطور حوالي 1 سم .
9. يجب ترقيم سطور كل صفحة من الصفحات ، ما عدا “عناصر الحماية”( الادعـاءات) فترقـم كل السطور لكل عنصر على حدى بالنسبة للطلبات الاجنبية .

• يجوز أن يحـتوي الملخص والوصف الكامل وعناصر الحمايــة ( الادعــاءات ) على أسمــاء ورموز وصيغ ومعادلات رياضية وكيميائية ومصطلحات علمية وغيرها .ولا يجوز أن يحتوي أي منها على رسومات توضيحية ، أما الجــداول فتوضع ضمن الوصف الكامل لطلب البراءة إن وجــدت .
• تكون المقاييس بالنظام المتري ودرجات الحرارة بالنظام المئوي. ويجوز ذكر الوحدات الأخرى لاحقـة بين قوسين. .
• يتحتم إرفـاق الرسومــات والأشكال التوضيحيــة إذا كان ذلك يؤدي إلى الفهم الكامــل والواضح للاختــراع.

تعليمات خاصة بالطلبات عند الترجمة إلى العربية

1. يجب أن يذكر اسم المصطلح العلمي بلغته الأصلية مرادفاً للاسم باللغة العربية عند وروده لأول مرة ويكتفــى بالاسم العربي فقط في المرات اللاحقة فيما عدا عناصر الحماية ( الادعاءات )فيتم تكرار ذكر المصطلـح باللغتيـن .
2. في حالة التسميـات المختصرة باللغــة الأجنبيـة فينبغي ذكر التسمية كاملــة بالعربيـة والإنكليزيـة عند ورودهــا لأول مرة في النص ويكتفى بعد ذلك بالتسمية المختصرة .
3. تعتمــد الرمـوز، والوحــدات، والتسميــات، والثوابت الأساسيــة الفيزيائيـة التي أقرها الاتحاد الدولي للفيزيــاء البحتة والتطبيقية IUPAP- .
4. تستخــدم الحروف اللاتينيــة حسب نظام *IUPAC لكتابـة الأشكال البيانيــة والصيغ الكيميائيــة ورموزالعناصر والمركبات والأسمــاء الكيميائية أما في حالة ورود الاســم الكيميائي في العنوان فيكتب باللغة العربية بالإضافــة إلى اللاتينية.
5. تذكر المراجع والبحوث والمقالات والكتب العلمية ( المصادر) بلغتها الأصلية .

شروط الملخص

1. يجب ألا يتجاوز الملخص أكثر من نصف صفحة وفي الحالات القصوى صفحة واحدة .
2. إذا كان هناك رسومات توضيحيـة يشار في الملخص إلى الشكل الذي يمثل الاختـراع بشكل عام ، ويوضع رقم هذا الشكل في آخر الملخص .
3. إذا أشيــر في الملخص إلى مكونات موجــودة بالشكــل المشــار إليه في الفقرة السابقة ووجــد بالشكــل أرقـام أو حروف مستعملة لتمييز تلك المكونات فإنه يجب ذكر هذه الأرقام أوالحروف بين قوسيــن داخــل النص في الملخص .
4. يذكر في الملخص المجال التقني ووصف مختصر لأهم مكونات الاختراع واستعماله الرئيس .
5. يصاغ الملخص بأسلوب سهل بحيث يعطــي فهما واضحا لحل المشكلة التقنية وبحيث يمكن استخدامــه لأغراض الإعلام التقنـي وتعينا في مجال البحث العلمي ، ويجب ملاحظـة أن الملخص لا يستعمــل في تفسيــر نطاق الحمايـة .
6. يجب تجنب ذكـر أهمية أو قيمة أو مزايا الاختراع المتوقعـة مستقبـلاً .
7. إرفاق نسخة من الملخص باللغة الإنجليزية إن وجدت .

خامساً: شروط الوصف الكامل

يجب أن يشتمل الوصف الكامل على الأجزاء التالية :

1. المفصل”المقدمة والفن السابق” ويبين فيها المجال التقني الذي يتناولـه الاختراع ووصف حالة التقنيـة السابقـة بما فـي ذلك أي وثائق يكون المخترع على علم بها ، مع ذكر أي مشاكل تتعلق بحالة التقنيـة السابقـة من شأن الاختـراع التغــلب عليها .
2. “تفاصيل الاختراع” يكتب بطريقة واضحة بحيث تتيح لصاحب المعرفة العادية بالمجال التقني فهمه,يجب ان يكون الوصف واضحاً وكافياً لتمكين رجل المهنة العادي من تنفيذ الاختراع,وان يتضمن شرحاً تفصيلياً للاختراع كما يجب ان يبين مقدم الطلب افضل طريقة يعرفها المخترع لتنفيذ الاختراع عند تاريخ تقديم الطلب او تاريخ الاسبقية. ويجب ان يتضمن الشرح الاشارة الى الرسومات التوضيحية المرفقة بالتفصيل. وفي حالة ان الطلب يحتوي على تسلسل وراثي فانه يجب ان ترفق السلسلة الوراثية مطبوعة على الورق اضافة الىوعادة مايتعلق هذا الجزء بعنصر الحماية (الادعاءات)الرئيس .
3. التطبيقات والمميزات
4. الادعاءات (عناصر الحماية) :الاطلاع عليها ادناه .
5. “شرح مختصر للرسومات” ويبين فيه شرح مختصر للأشكال وقطاعاتها إن وجدت .
6. المصادر

سادساً : شروط عناصر الحماية

1. يجب أن يحتوي الطلب على عنصر حماية ( ادعاء ) واحد مستقـل على الأقـل ،ويجوز أن يتضمــن عناصر حماية ( ادعاءات ) أخرى مستقلــة وأخرى معتمدة ، ويجب ترقيمها بالتتابع على أن يكون عنصر الحماية رقم واحد هـو الذي يعرف بأوسع نطاق مطلوب .
2. يجب أن تعطي عناصرالحماية (الادعاءات) تعريفــاً تاماً بنطاق الحماية المطلوب بما في ذلك المكونات الأســاســية للاختراع كما يجب أن تكون محددة النطاق بالمقارنة بما كشف عنه في الوصف الكامل .
3. تكون عناصر الحماية ( الادعاءات) واضحة ومترابطة وتعرِّف بالاختراع (وليس مزاياه) بطريقة محددة يسهــل بها التأكد من نطاق الحماية دون الرجوع إلى الوصف الكامل أو الرسومات التوضيحية إلا في الضرورة القصــوى .
4. تُصاغ عناصر الحماية ( الادعاءات ) كلما كان ذلك ممكناً بحيث يميز الجزء الجديد أو الخطـوة الابتكارية في نطاق الحماية ، فمثلاً يعرف الاختراع المراد حمايته بتحديد مكوناتـه وخصائصه التقنية ويلي ذلك عبارة ” المتميــز بـ …” أو “التحســين يتضمن …” أو أي عبارة أخرى مماثلــة ، ثم يذكر ما هو جديـد أو ابتكـاري لتمييزه عن أي اختـراع آخــر .
5. – إذا تضمن الطلب رســومات توضيحية وأشير في عنصر الحماية ( الادعاء) إلى مكونات موجــودة بأحد الأشــــكال متضمنــة أرقاما أو حروفا مســـتعملة لتمييز تلك المكـــونات فإنه يجوز ذكر هـذه الأرقام أو الحروف بين قوسين داخــل النص في عنصر الحماية ( الادعاء) .

سابعاً : شروط الرسومات التوضيحية

شروط خاصة بالرسومات التوضيحية

6. يجب أن يستعمـل للرسومــات التوضيحيــة ورق قياس A4 يؤدي إلى رسومـات جيــدة وواضحــة يمكـن استنساخها بوضوح .
7. لا تقل أبعاد الهوامش في كل الصفحات عن الآتي: الأعلى 2.5سم والأيمن 2.5سم والأسفل 1سم والأيسر 1.5سم .
8. يجوز أن تحتوي الورقة على أكثر من شكل كما يمكن عند الضرورة وضع شكل واحد على أكثر من ورقة بشرط أن يسهل جمعها جنبا إلى جنب والتوصل إلى رسم واحد .
9. يجـب ترقيم الأشكال بأرقام منفصلة (شكل 1 ، شكل 2، شكل 3 …) بغض النظر عن رقـــم الورقة ويجب ، كلما أمكن ، الحرص على ترتيبها وجمعها بتتابع أرقامها .

• يجب ألا يقل مقاس أرقام مكونات أشكال الرسومات التوضيحية أو الحروف التي تستعمــل لتمييز مكوناتهــا عن 3ملم كما يجب استعمال الأرقام أو الحروف نفسها في الرسومات المختلفة لتمييز نفس المكونات .
• يجب أن تكون الرسومات التوضيحية غير مظلّلة وذات خطــوط ســوداء داكنة ، ويوضح مكان المقطع بخطــوط متقطعة .
• يجب ألا تحتــوي الرسومــات التوضيحيــة على أي كلمات لغرض الوصــف أو غيرهــا، ويجوز عند الضــرورة القصوى استعمال بعض الكلمات لإيضاح بعض المعالم الرئيســية .

مرفقات أخرى للطلب

• على مقدم الطلب تزويد القسم بصورة من تقارير الفحص وتقارير البحث وما يتطلبــه من صــور لطلبـات سبــق تقديمها أو براءات اختراع تم منحها من مكاتب أخرى عن الاختراع نفسه .
• بالنسبة لطلبات البراءات العراقية يتوجب تزويد القسم بكتاب عدم ممانعة عن تقديم طلب براءة الاختراع من قبل اي جهة حكومية او شركات ومؤسسات القطاع الخاص التي يعمل او ينتسب لديها المخترع وكل مخترع على حدة في حال اختلاف جهات انتسابهم.مع نسخة من هوية الدائرة التي ينتسب اليها المخترع,وفي حال كون المخترع من القطاع الخاص يتم تزويدنا بصورة هوية تعريفية وبطاقة سكن .